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【精益生产】采购价格控制方法

【摘要】:采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道。因此,企业要制定严格的采购制度和程序,使采购工作有章可依,以防止采购人员暗箱操作。采购价格控制方法要从以下几个方面着手。

  采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道。因此,企业要制定严格的采购制度和程序,使采购工作有章可依,以防止采购人员暗箱操作。采购价格控制方法要从以下几个方面着手。



  控制采购价格方法一:建立严格的采购制度

  建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。


  采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。例如,可在采购制度中规定采购物品时要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在“请购单”上;还可规定超过一-定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门]或内部审计部门稽核。


  1.建立供应商档案和准入制度


  (1)为供应商建立档案
  对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细的联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级.银行账号等,每- 个供应商档案经严格的审核后才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商当案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
  (2)建立供应商准入制度

  对于重点材料的供应商,必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题进行逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。


  2。建立价格档案和价格评价体系


  (1)建立价格档案
  企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价, 应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的产生原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
  (2)价格评价体系

  对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,以分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。


  3。建立材料的标准采购价格,根据工作业绩对采购人员进行奖惩针对需重点监控的材料,财务部应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。


  标准采购价格也可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对于没有完成采购成本降低任务的采购人员,分析原因,确定惩罚措施。



  控制采购价格方法二:降低材料采购成本


  降低材料采购成本总共有7种方法和技巧分别是通过付款条款的选择降低采购成本;把握价格变动的时机;以竞争招标的方式来牵制供应商;向制造商直接采购或结成同盟联合订购;选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同;充分进行采购市场调查和信息收集;标准化利用,篇幅较长在前面研究专题如何降低采购成本中有为大家详细讲述,在此不过多赘述。


  控制采购价格方法三:实行战略成本管理


  1.估算供应商的产品或服务成本


  许多企业的采购管理只是过多强调公司内部的努力,但要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,还应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样才能在价格谈判中占主动地位。

  企业可以参观供应商的设施,通过观察并适当提问获得更多有用的数据;甚至为了合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估算供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,企业可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商- -起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。企业应与供应商建立长期的合作关系,始终争取双赢的局面。


  2.对竞争对手进行分析


  对竞争对手进行分析的目的是要明确己方与竞争对手相比的成本态势如何。例如自己的优势在哪里?对手的优势在哪里?优势和劣势的根源是什么?是源自于与竞争对手战略上的差异,还是源自于各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,企业可以找到努力的方向,从而在竞争中保持先机。

 

 

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