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【精益生产】交货期管理办法 交货期保证措施

【摘要】:有些人总以为提早交货的不良影响不如延迟交货,实际上两者都会成为增加成本的原因。因此,交货期管理办法的重点是确保供应商既不延迟交货也不提早交货。企业在实施采购成本控制过程中,对供应商的交货期进行跟催时要注意以下事项。

  有些人总以为提早交货的不良影响不如延迟交货,实际上两者都会成为增加成本的原因。因此,交货期管理办法的重点是确保供应商既不延迟交货也不提早交货。企业在实施采购成本控制过程中,对供应商的交货期进行跟催时要注意以下事项。


交货期管理


交货期管理办法---下订单阶段跟催事项


  (1)发出订单后,必须将图纸或规范交给供应商,假如图纸或规范不交给供应商,则无法让其制订生产计划。另外,交给对方的东西,对方若有质疑,应迅速查明并给予答复。

  假如遇到采购方只提交制品或零件的机能或设计构想,而图纸或规范则约定由供应商制定的情况,应跟催让对方能在双方约好的时间提交,并在提交后迅速交给技术部门确认。

  (2)安排支给品(客户免费提供给供应商的材料,用于客户自己产品的加工或包装)的必须在预定的日期交付对方。至于有需要模具、治工具的,要确定由采购方制造还是由供应商制造,并确定接治的日程,确认其性能或程度等是否符合最适经济成本。

  (3)对于不易进货的材料,要与供应商协调好,如果采购方有货则要给予交付。同时,这一阶段也需要对供应商的生产负荷情况加以调查,看看其交货期是否过分集中,从而确认其能否如期交货。


  交货期管理跟催行动要点


  1.采购员在下订单阶段应跟紧的事项:



序号

对象

具体事项

1

图纸、规范

(1)确认有无发出:已发出时应决定如何分发,进而予以追踪决定;未发出时应确认如何发出、如何分发,并调整货期
       (2)供应商有所质疑时,应详加调查
       (3)确认有关图纸和规范
       (4)有必要由供应商提供图纸、规范,予以承认时:对图纸、规范的提供情况加以追踪;所提供的图纸、规范不完备时,要求其修订并予以追踪;新设计时,应与技术部门协调,予以追踪

2

支给品

(1)掌握交付预定日
       (2)调整交付预定日与货期
       (3)调整交付预定日与供应商的生产能力
       (4)调整生产批数与支给批数

3

模具、治工具

(1) 自制或交由其他公司制造, 与请购部门协商
       (2)掌握进货预定日
       (3)调整进货预定日与货期
       (4)调整进货预定8与供应商的生产能力
       (5)模具、治工具的性能、程度等的决定要符合最佳经济成本

4

不易进货的材料

要与供应商周旋,手边有材料时要支给,并指定替代、 借用材料

5

掌握供应商的能力

(1)负责状况的调查(人力的)
       (2)负荷的总重虽然与能力-致,仍要确认每批的货期是否有勉强之处
       (3)设备、机械能量的调查(物料的)

                                                                                                     下订单阶段跟紧事项



2。交货期保证措施---生产阶段跟紧事项


生产阶段是指供应商已经处于着手生产的阶段,所以有必要追查其是否能顺利进行。此阶段最大的问题是:模具、治工具或设备、机器的故障及缺勤发生而使保有工数逐渐减少。假如订购商有余力,则可协助厂商进行生产,或将制作过程中成为瓶颈的部分取来自制。 又如,在发生火灾、风灾、水灾或倒闭的情况下,不得不改换其他公司来制造。除此之外,由于订购商的原因而要延迟货期或中止订货、取消订货,此种情况应妥善采取对策,避免与有关支付货款的法令规章有所抵触。


序号

对象

具体行动

1

模具、治工具或设备、机器的故障

与有关部门接洽并决定对策,进而调整货期

2

保有工数的递减

(1)由于伤病而发生缺勤,或由于和其他货品发生竞争,或与其他公司所订货的货品发生竞争时,要求时间外(加班)的开工速制;或与其他货品调配;或改换其他供应商;或改为自制
(2)调整货期

3

火灾、风灾、水灾

(1)视灾害的程度而决定,改由其他公司制造或者自我制造
(2)调整货期

4

倒闭

(1)改由其他公司制造
(2)自我制造
(3)收买模具、治工具,进一步追查厂商倒闭的情况,以及债权、债务的处理情况

5

罢工

(1)调整货期后尚难解决时,改由其他公司制造或自我制造
(2)除此之外,还要做好折冲损害赔偿工作

6

由于订货者的原因而延迟货期

在不抵触有关的法令、规章下,调整货期,并在在制品的品质上采取保全对策

7

取消、中断 

(1)对支给品的收回与收回不足部分,办理清理手续并予以追查
       (2)处理在制品
(3)如果是采购方的原因,对契约变更的损害赔偿要予以折冲
(4)如果是采购方的原因,对损害的赔偿要予以折冲

生产阶段的跟催要点


交货期保证措施---交货后阶段跟紧事


  交货后的跟催是所订的货品已经交货之后要做的工作,采购员的任务要到交货后的货品经检查合格并运到现场后才算结束。如果合同中规定了延迟交付的违约赔偿金,供应商的交付绩效也会受到影响。在大宗货物的交易中,大部分采用租船运输,为了使租船合同与釆购合同相互衔接,在采购合同中也会规定滞期费和速遣费。在这一个阶段,或许会有货物数量过多或不足的情况出现,当然也难免会有不合格品的纳人,对于这些情况都要给予适当的处理。


序号

对象

具体说明

1

数量的过剩、不足与损失

(1)未收数量的追查:催促交货,确认货期;货期已过,已经不需要该货品时,办理取消手续
(2)过剩数量的处置:有其他订单,亦有未收数量时,办理调换手续或退还
(3)不足与损失的处置:调查原因,追踪现品;重新安排货品的取得
(4)过剩数量的处置:调查原因,追踪现品;重新安排货品的取得

2

搬运

确认已收货品是否迅速通过检查,并搬运给所需部门

3

检查

确认已收货品是否能够在预定的检查期间内完成检查,并督促对紧急货品进行检查

4

不合格品的处置与对策

(1)确认不良的内容
(2)调查原因
(3)与供应商讨论并确定产品合格的标准
(4)适合于使用目的的视为良品
(5)调整货期
(6)决定重新安排或采取对策
(7)特别采用的折冲(只要稍加加工就能使用的场合,如涂装之前,使用砂纸一抹就除去伤痕)
(8)改由其他公司制造
(9)自我制造

5

合格品的搬运督促

到现场检查搬运进度

6

交货数与支给

未支给品与过剩支给品的追查

交货后阶段具体的跟催要点




 

 

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