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【企业管理】阿米巴分摊公共费用原则

【摘要】:所谓公共费用,是根据阿米巴经营核算途径,无法明确归属到具体的阿米巴或部门的费用,或应该由多个下级阿米巴分摊的上级阿米巴费用。阿米巴分摊公共费用在具体操作时,需明确其操作实施原因并遵循阿米巴分摊公共费用的五个原则。

  所谓公共费用,是根据阿米巴经营核算途径,无法明确归属到具体的阿米巴或部门的费用,或应该由多个下级阿米巴分摊的上级阿米巴费用。阿米巴分摊公共费用在具体操作时,需明确其操作实施原因并遵循阿米巴分摊公共费用的五个原则。




  阿米巴分摊公共费用原因

  阿米巴进行公共费用的分摊,主要有以下三点原因:第一,让所有公共资源得到量化,确定每个阿米巴所承担的经济责任;第二,准确合理地考量每个阿米巴的经营管理效率;第三,全面强化每个阿米巴成员的经营责任感与使命感,确保企业最高利益不受侵害。


  阿米巴分摊公共费用原则

  公共费用分摊让阿米巴之间的关系变得微妙起来:既是商业合作对象又是组织盟友,保留了竞争性和团结性。阿米巴分摊公共费用原则如下:


  第一,有偿使用原则

  企业将和生产经营有关的资源分配给阿米巴,这不是免费的。阿米巴要根据规定,按照比例一次性或者多次向企业缴纳有偿使用费。另外,这个分摊过程必须遵守“谁使用谁承担”的原则,要分清责任所属,不能分清的也要合理分摊,保证权利和责任的统一性。第二,有效使用原则。


  一般来说,企业的有效资源是指在整个资源系统中能够有效利用的部分,比如可以支配的收入就是有效资源,而暂时未能收回的放债就不是有效资源,这体现出企业在处理借贷问题时的态度和能力。以此为前提,阿米巴要分配到有效使用的资源,比如多少资金而不是债务,这才能为它们提供有效的帮助。


  第三,相互认可原则

  公共费用分摊是阿米巴日常经营的基础,决定了阿米巴的经营支出项目,从而对远期的经营收益产生决定性影响,会让成员对阿米巴产生认同或者排斥。所以为了顺利进行这个过程就必须在分摊环节提高每个成员的参与感,让他们产生民主的意识和理念。另外,每个分摊结果必须由阿米巴的负责人签字认可。



  第四,降低成本原则

  阿米巴的建立就是为了节约成本,所以分摊费用也要遵循降低成本的原则。每个阿米巴只有获得利益才有生存下去的条件,因此分摊的初衷是能够让企业扩大生产经营规模,确保每个阿米巴成员的切身利益得到保障,让每个人都积极参与到成本管理中,让大家建立对投入、产出的相关概念的理解。所以,要将企业内部的资源量化,并合理分摊至每个阿米巴,使其转变为推动阿米巴壮大升级的动力。


  第五,化繁就简原则

  虽然公共费用涉及很多方面,但是不能为了分摊而产生过多的计算工作,给阿米巴的正常运营带来麻烦,所以要在公平的前提下尽可能地简化分摊规则和分摊项目。


  有关分摊一直存在着一个争议,那就是企业的总部费用是否应当分摊。有些人认为阿米巴自负盈亏,不应当替管理层承担其他方面的费用,而且这些费用的支出不在自己的控制范围之内,并不合理。从个体利益的角度看,这种观点有一定道理,但阿米巴存在的意义终究是为了整个企业的最高利益,不能将管理层弃之不顾。如果没有分摊费用,那么每个更高层级的阿米巴的开支都要自己承担,以此类推最终的负担会转嫁到企业身上,那么企业受到了损失,最终影响的还是所有阿米巴。而且,分摊也是为了照顾别人的利益,是不能违背的基本经营法则既然一定要分摊,那么分摊的费用是否可以减少一些,让阿米巴成员不背负太多的支出?这个要看总部如何预算,如果企业所有的阿米巴巴长参与投票,有八成的人表示同意,那么某一次分摊就具有了内部效力,阿米巴就必须执行。如果有超过两成的巴长表示反对,那么要说出反对的理由,确认理由充分的话就要对相关的费用进行控制,从客观上为全体阿米巴减负。


  归根结底,分摊原则是为了促进阿米巴之间的合作关系,而不是引发内讧,用竞争性保证组织的活性,用关联性保证组织的黏性,让企业在内部采用优胜劣汰制,在对外时通力配合,才能更好地适应市场竞争环境的变化。


  阿米巴分摊公共费用是企业成本控制的重要组成部分。有些企业的管理者将目光局限在利润和销售额的增长方面,忽视了成本控制。分摊费用能够唤醒并强化每个阿米巴对资源浪费的重视程度,这也和日本企业的文化氛围有关。

 

 

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